Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA)

El Sistema de Control Presupuestal trabaja con base a “Ligas entre Catálogos” definidas previamente en el Sistema de Contabilidad y no con base a Catálogos, es decir, que al momento de distribuir las partidas presupuestales de nuestros techos financieros y al realizar transferencias presupuestales, solo podremos visualizar aquellas ligas entre catálogos a las que tendremos derecho de acuerdo a la unidad responsable de que se trate, a la naturaleza de sus actividades, a la institución que nos proporcione el financiamiento y al tipo de gasto que se requiera realizar, entre otras consideraciones, quedándonos restringidas posibilidades que pertenezcan a otras dependencias o que simplemente no tengan razón de ser y no tendremos la opción de visualizar en su totalidad los fondos, funciones, unidades responsables y cuentas contables de que están conformados cada catálogo; esto último con el objeto de simplificar la labor de cada unidad responsable que conforma nuestra Universidad.

¿Para qué se definen las Ligas entre Catálogos?

• Para facilitar la codificación y disminuir el margen de error al codificar con los 4 catálogos, evitando que se realicen cruces que no tengan razón de ser como pueden ser los siguientes:
  
  

  FONDO	FUNCIÓN	UNIDAD RESPONSABLE	CUENTA CONTABLE
  OPERACIÓN GENÉRICO	DOCENCIA	RECTORÍA	PAPELERÍA Y ÚTILES DE ESCRITORIO
  OPERACIÓN GENÉRICO	ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL	OFICINA DEL ABOGADO GENERAL	MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE EDIFICIOS
  OPERACIÓN GENÉRICO	ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL	DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS	SUELDOS
  FOMES	ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA	FACULTAD DE DERECHO	ARTÍCULOS Y MATERIALES DE ASEO

• Para que las unidades responsables no vean funciones que por la naturaleza de sus actividades no deban utilizar, como por ejemplo las que a continuación se presentan de manera enunciativa:
  
  

  FONDO	FUNCIONES QUE DEBE VISUALIZAR	FUNCIONES QUE NO DEBE VISUALIZAR
  RECTORÍA	ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL	DOCENCIA
  FACULTAD DE CONTADURÍA	DOCENCIA, EXTENSIÓN, ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA	ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL
  PROGRAMA DE CORROSIÓN DEL GOLFO DE MÉXICO	INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO, EXTENSIÓN	ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL

• Para que las unidades responsables distribuyan y calendaricen partidas presupuestales exclusivamente de su unidad responsable y evitar que por un error involuntario seleccionen una dependencia que no le corresponda.
• Para que las unidades responsables distribuyan y calendaricen partidas presupuestales exclusivamente con los fondos genéricos y/o específicos a que tengan derecho y evitar que por un error involuntario seleccionen un fondo que no les corresponda.
• En general para lograr un mejor control del presupuesto de la institución.

¿Cómo se definen las Ligas entre Catálogos?

La definición de Ligas entre Catálogos con las que hasta ahora cuentan los sistemas, son producto de análisis de posibles combinaciones y restricciones entre catálogos de contabilidad de fondos (fondos, funciones, unidades responsables y cuentas contables), en base a la teoría de dicha contabilidad y a la naturaleza de cada catálogo, reforzada por la amplia gama y diversidad de combinaciones plasmadas en los Programas Operativos Anuales de cada unidad responsable de la institución.

Cabe mencionar que dichas Ligas entre Catálogos con las que hasta ahora cuentan los sistemas, son el primer intento para dar inicio a la Implantación del Sistemas Integral, por lo que aún nos falta mucho camino por recorrer en este sentido, y dado que esta tarea no es, ni debe ser centralizada en una sola área, requerimos de la atenta colaboración tanto de las áreas financieras responsables de la generación de información financiera (usuarios administradores de sistemas) como de las unidades responsables (usuarios finales de sistemas) y de todos aquellos que de alguna manera participan en el proceso de generación de la información, para que nos hagan llegar su sugerencias, comentarios, dudas, solicitudes, etc., pues se trata de lograr una verdadera integración a través de los sistemas.

Mencionado lo anterior, se definirá un canal de estrecha comunicación para la apertura de nuevas ligas entre catálogos que se requieran, pues con las que ahora cuentan los sistemas, las cuales en su definición se trató de abarcar un amplia gama de posibilidades, no representan el 100% de las ligas que deban tener los sistema y dado que, por naturaleza son de carácter enunciativo mas no limitativo pues el crecimiento y desarrollo de la vida de la institución así lo determina, cada unidad responsable podrá solicitar si así lo requiere y se considera pertinente, se le defina y dé derecho a la apertura de nuevas ligas entre catálogos, los cuales estarán disponibles en su totalidad para su consulta en una página de la red que al efecto se les señalará.

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