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Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA)
Factores de identificación del gasto por función
A continuación se presentan los factores que sirven de guía para identificar las erogaciones que se realizan en las instituciones de educación superior con las funciones.
| FUNCIÓN
| FACTOR
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| Docencia
| Programa académico o departamento
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| Investigación
| Proyecto
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| Extensión
| Actividad o programa
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| Apoyo académico
| Actividad, programa o unidad organizacional
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| Apoyo institucional
| Área, unidad organizacional o actividad
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| Operación y mantenimiento
| Objeto de gasto, área o unidad organizacional
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| Entidades auxiliares
| Actividad o unidad organizacional
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Aclaración de clasificación de algunos conceptos de gasto
Este apartado contiene la clasificación que deberá realizarse de algunos conceptos de gasto en los que hay dificultad para identificar su clasificación por función o que por variabilidad presenta diversos casos.
| Tabla de conceptos registro
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| Becas otorgadas a estudiantes
| Apoyo académico – Servicios al estudiante
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| Becas otorgadas a familiares de trabajadores
| Función que afecta el sueldo del trabajador
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| Becas otorgadas a personal académico para su desarrollo
| Apoyo académico – Desarrollo personal académico
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| Becas otorgadas a personal administrativo para su desarrollo
| Apoyo institucional – Programa que corresponda al empleado
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| Imprenta cuya función está enfocada a la edición de lbros y revistas de productos de la misma institución
| Extensión – difusión y divulgación
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| Imprenta cuya función se enfoca a la venta de trabajos
| Entidades auxiliares - Imprenta
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| Imprenta cuya función es la elaboración de trabajos, informes, formatos, etc., de uso interno de la institución
| Apoyo institucional - servicios generales
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Algunos errores en la codificación de gastos
- Cruzar las subcuenta contable 502 02 001 0000000 “Mobiliario y Equipo” de la cuenta 502 02 000 0000000 “Refacciones y Materiales para Mantenimiento” y la subcuenta contable 503 05 01 0000000 “Mobiliario y Equipo” de la cuenta 503 05 000 0000000 “Mantenimiento y Conservación” con el Programa 06 01 00 00 00 “Conservación y Mantenimiento” de la Función 06 00 00 00 00 “Operación y Mantenimiento de la Planta Física”, el cual, como su nombre lo indica, comprende las erogaciones para la conservación y el mantenimiento exclusivamente de la planta física y no las erogaciones para la conservación y el mantenimiento de mobiliarios y equipos propiedad de la institución. La UAC entenderá por PLANTA FÍSICA los bienes inmuebles, tales como terrenos, edificios y sus instalaciones, campos, áreas verdes, estacionamientos.
- Cruzar la cuenta contable 502 04 009 0000000 “Artículos y Materiales de Aseo” con programa/función distinto del Programa 06 01 00 00 00 “Conservación y Mantenimiento” de la Función 06 00 00 00 00 “Operación y Mantenimiento de la Planta Física”.
- Elegir un programa, subprograma, proyecto o subproyecto, sin verificar a qué se refiere la función o nivel anterior al que pertenece.
- Elegir una subcuenta, subsubcuenta o subsubcuenta, sin verificar a qué se refiere la cuenta o nivel anterior al que pertenece.
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